Devenir partenaire de l’office de tourisme, c’est être accompagné tout au long de l’année : visibilité, montée en gamme, professionnalisation et conseils. En échange, un simple engagement annuel pour la mise à jour de vos données vous est demandé. Pour servir le plus grand nombre d’acteurs économiques du territoire, une base de services complète est offerte et des prestations complémentaires payantes vous sont proposées.
Partenariat gratuit : des services proposés à tous
- Une présence sur le site internet La Toscane occitane
- Accès aux rendez-vous “P’tits Déj Pro” pour la mise en réseau des acteurs socioprofessionnels.
- Un accès gratuit à la documentation touristique tout au long de l’année. Le jour du Drive en mars et sur commande via la page dédiée .
- La réception de la newsletter Infos Pros envoyée tous les premiers lundis du mois, une façon simple de se tenir informé de l’actualité touristique et du territoire.
- L’intégration au groupe Facebook pour échanger entre vous et vous tenir informé de l’actualité du territoire.
- Un accès à deux Éductours par an, sur inscription (information envoyée dans la newsletter Infos pros)
- Un accompagnement à la montée en gamme de votre structure sur les labels suivants :
- Labellisation ‘‘Vignobles & Découvertes’’
- Labellisation ‘‘Hébergement Pêche’’
- Marque ‘‘Qualité Tourisme Occitanie Sud de France’’
- Création de widgets pour votre site internet : vignette interactive avec une sélection d’offres touristiques mise à jour automatiquement. Demandez votre widget.
- Communication de vos animations : sur l’agenda numérique et dépôt de flyers éphémères dans nos bureaux (format A5 max.)
- Pass Bons Plans format numérique pour les hébergeurs. Le pass est gratuit. Demandez le kit de communication.
Mes engagements en tant que partenaire
Renseigner et mettre à jour annuellement ma fiche Apidae
Une fois par an, une demande de mise à jour est envoyée par mail. Il est essentiel de vérifier que les informations d’ouvertures, de tarifs, d’équipement soient toujours valides. Une information fiable participe grandement à la réussite des séjours passés sur notre territoire.
M’abonner à la newsletter mensuelle Infos Pros
Dans cette newsletter mensuelles, nous vous transmettons des informations vous concernant directement : bilans annuels, distribution de la documentation touristiques, inscriptions à des ateliers, etc. Nous en profitons pour vous glisser l’agenda mensuels des animations.
Intégrer un renvoi vers le site de l’office de tourisme
Depuis votre site Internet, intégrez un renvoi vers le site de l’Office de tourisme est un élément de réassurance pour les visiteurs. Vous êtes identifié par un réseaux officiel. Exemples : intégration du logo de la Toscane Occitane dans le footer; lien renvoyant vers les sites à visiter autour de chez vous.
Avoir une communication bienveillante et pro-active
Cela participe au bon accueil des visiteurs.
Être à jour administrativement (hébergeurs)
- Pour connaître les démarches à suivre en fonction de votre statut et votre logement, rendez vous sur le site du gouvernement.
- Déclarez votre meublé ou votre chambre d’hôte sur Déclaloc
- Déclarez et reversez la taxe de séjour sur toscaneocciante.taxesejour.fr
Partenariat payant : des services complémentaires à la carte
Édition papier
- Dépôts de flyers sur les présentoirs de nos 9 bureaux d’accueil – 100 000 visiteurs / an – Gratuit pour les flyers éphémères (animations)
- Encarts publicitaires sur nos plans de villes historiques – 2 plans au choix :
- Plan A : Cordes, Castelnau, Puycelsi
- Plan B : Gaillac, Rabastens, Lisle-sur-Tarn
2025 : phase expérimentale
Mise en avant numérique
- Mise en avant sur le site Internet (encart publicitaire) – 167 300 visiteurs uniques en 2024 / 361 500 pages vues
- Article de blog et relais sur notre page Facebook – 21 900 abonnés Facebook, 1 421 000 personnes atteintes et 77 800 interactions pour l’année 2024
- Affichage sur les bornes interactives – 25 000 visiteurs / an et 11 bornes tactiles
Outils et accompagnement
- Ateliers thématiques et numériques
- Accompagnent vers la montée en gamme sur les labels suivants :
- Qualification Chambre d’hôtes référence
- Labellisation Accueil vélo
- Développement durable avec le parcours We Go GreenR
- Évaluation et conseils directement chez-vous
- Création graphique d’un visuel publicitaire
Se faire connaître du grand public
- Présence avec l’OT sur les marchés (accueil Hors les murs ou dans les bureaux de l’Office de tourisme
